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メールを使用する際に大事なこと

みなさんは一日にどのくらいメールを送ったり、受け取ったりしていますか。
仕事において頻繁にやり取りするという方や、プライベートで多数の友人と
メールを交わすという方もいらっしゃいます。
その中でメールにおける個人情報についてどのぐらい気を配っていらっしゃる
でしょうか。仕事上では相手との信頼関係もあるので、ほとんどの方が
気をつけています。最近は名刺に電話番号だけでなくメールアドレスを載せている方が
多いですが、名刺をやりするときに個人情報ということを意識することは少ないのでは
ないでしょうか。
メールにおける個人情報の取り扱いについては、利用目的がはっきりしているときにだけ
やり取りすることができるという風に個人情報保護法では定められています。
もちろん名刺交換をする際にこの情報をどのように使いますかということは聞きませんが
、暗黙の了解で仕事以外では使わないことになっています。
電子メールは気軽に使える通信手段の一つなので大勢の方が使っていますが、
メールアドレスが個人情報の一つという意識をもっていない方が少なくはありません。
しかし法律で定められている以上、間違った使い方をしてしまうと罰則が与えられてしまいます。
メールにおける個人情報は一回流出してしまうと改修するのはほとんど不可能です。とくに
プライベートでメールアドレスを多数所持している方は、しっかりとした管理をしていないと
誤って流失した場合大変なことになってしまいます。