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電子メールを使う際の注意点

みなさんは普段どのような通信手段をお使いでしょううか。
電話やファックスという方もいらっしゃると思いますが、最近の主流は
電子メールではないでしょうか。インターネットや携帯電話、パソコンの
普及などで電子メールを使用するこの何年かで頻度が上がりました。
その理由の一つは気軽に使えることです。もちろん電話も気軽に使える
ということでは、携帯電話が普及して電話がつながる可能性が高くなりました。
けれども電話は相手の都合によってはつながらなかったり、相手の状況が
見えないということがあるので、非効率なことが多々あります。
そこで電子メールを使用すればこちらの要件を送ればいいだけですので、
相手の都合をそれほど考える必要がありません。
そのうえ書類なども一緒に送れるので、やり取りが簡潔になります。
そのように便利のいい電子メールですが気をつけないといけないこともあります。
メールにおける個人情報は個人情報保護法が施行されたことによって、重要になりました。
メールにおける個人情報のなかで一番大事なものはメールアドレスです。
個人や企業に関わらずメールアドレスは個人情報になります。
個人情報を扱うには理由付けがないと勝手に使用できません。
これからもっとインターネットを使うことが多くなるにつれてメールアドレスを
使用することは増えますが、メールにおける個人情報をプライベートで使用する
アドレスであってもしっかり管理することがとても重要です。